Space là không gian làm việc dùng để tổ chức link, QR code và Analytics trong Li2. Bài viết này hướng dẫn cách tạo và xóa Space để bạn thiết lập cấu trúc làm việc phù hợp trước khi mời thành viên và quản lý nội dung bên trong Space.
Cách Tạo Space trên Li2
Mở danh sách Space
Truy cập vào trang quản lý link tại app.li2.aiTrong menu bên trái, chọn Spaces, nhấn nút Tạo Space Nhập và chọn chế độ truy cập space
Nhập thông tin Space gồm:
- Tên Space: đặt tên dễ nhận biết (ví dụ: Campaign Q3, Client A)
- Mô tả (tuỳ chọn): ghi chú mục đích sử dụng
- Màu sắc: chọn màu để phân biệt nhanh các Space
Chọn Chế độ truy cập:
- Public: Tất cả thành viên trong tổ chức có thể xem và chỉnh sửa
- View only: Thành viên chỉ được xem, không chỉnh sửa
- Private: Chỉ những thành viên được chỉ định mới truy cập được
Việc chọn đúng chế độ giúp giảm rủi ro chỉnh sửa nhầm và kiểm soát dữ liệu tốt hơn. Hoàn tất
Kiểm tra lại thông tin.Nhấn Tạo Space để hoàn tất.
Lưu ý: Chỉ nên xóa Space khi bạn chắc chắn không còn sử dụng và không cần dữ liệu bên trong Space đó nữa.
Cách Xóa Space trên Li2
chọn space cần xóa
Vào Spaces trong menu bên tráiChọn Space bạn muốn xóa
Xóa Space
Nhấn vào Tên Space để truy cập giao diện chi tiết. Chọn ”…” và chọn Xóa Space.Nhấn nút Xóa để hoàn tất / Hủy để thu hồi yêu cầu.
Sau khi xóa Space
- Space sẽ không còn hiển thị trong danh sách.
- Link và QR không bị xóa khỏi hệ thống, nhưng không còn thuộc Space đó.
- Analytics của Space sẽ không còn truy cập được.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng tính năng SpaceNên đặt tên Space theo dự án hoặc mục tiêu rõ ràng để dễ quản lýKiểm tra chế độ truy cập trước khi mời thành viên.Chỉ xóa Space khi chắc chắn không cần dữ liệu trong Space đó nữa
- Thêm link vào Space
- Chỉnh sửa hoặc gỡ link trong Space
- Mời thành viên và gán vai trò
Xem tiếp: Cách thêm, chỉnh sửa và gỡ link trong Space trên Li2 
