- Organization (Tổ chức) – xác định quyền của bạn với hệ thống và tài nguyên do chính bạn tạo.
- Space (Không gian làm việc chung) – xác định quyền của bạn với tài nguyên của người khác trong cùng không gian làm việc.
Quy trình thiết lập team trong Li2
Để thiết lập team đúng cách, bạn nên thực hiện theo thứ tự sau:- Mời thành viên vào Organization.
- Tạo Space và chọn chế độ truy cập.
- Mời thành viên vào Space và gán vai trò.
Mời Thành viên vào Organization
Ngay khi bạn tạo tài khoản Li2, bạn là Organization Owner. Để làm việc nhóm, bạn cần mời đồng nghiệp vào Organization.Cách thực hiện:Vào Cài đặt tổ chức, chọn Thành viên.Mời thành viên mới, nhập email của người cần mời.Chọn vai trò thành viên phù hợp:
- Owner: cùng quản lý hệ thống.
- Member: thành viên trong tổ chức.
Tạo Space và chế độ truy cập Space
Sau khi thêm thành viên, bạn cần tạo các space và phân vai trò cho các thành viên trong space (Role-Based Access Control).RBAC trong Space của Li2Trong hệ thống space chứa link của Li2, RBAC cho phép bạn: Giới hạn truy cập vào các link dựa trên vai trò của từng thành viênVí dụ: các thành viên marketing chỉ thấy space của marketing, trong khi trưởng nhóm thì có toàn quyền với mọi space.Khi bạn tạo một space, bạn có toàn quyền chỉnh cho space đó. Có 3 tùy chọn chế độ truy cập cho space:
Role-Based Access Control (RBAC) là một cách tiếp cận bảo mật hạn chế quyền với tài nguyên dựa trên vai trò của từng thành viên.
- Puplic — mặc định: Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có quyền truy cập và chỉnh sửa space và link bên trong.
- View Only (Chỉ xem): Thành viên trong tổ chức có thể xem space và các link, nhưng không chỉnh sửa.
- Private: Chỉ thành viên được thêm riêng (qua cài đặt phân quyền của space), chủ hữu của space và chủ sở hữu của tổ chức mới có quyền truy cập.
Cách thực hiện tạo space Li2
Điền thông tin Space
Nhập thông tin Space gồm:
- Tên Space: đặt tên dễ nhận biết (ví dụ: Campaign Q3, Client A).
- Màu sắc: chọn màu để phân biệt nhanh các Space
- Public
- View only
- Private
Mời và phân vai trò cho các thành viên space
Bạn có thể thiết lập quyền cụ thể cho từng sapce bằng cách phân quyền cho mỗi thành viên trong space.Cách thực hiện như sau:Chọn Space bạn muốn thêm thành viên.Mở tab Thành viên, nhấn nút Thêm thành viênChọn thành viên từ danh sách tổ chức, nhấn dấu “v” để thêm vai trò cho thành viên:
- Người xem: Chỉ có thể xem sapce và link không thể chỉnh sửa.
- Biên tập viên: Có thể chỉnh sửa space và link bên trong.
- Chủ sở hữu: Toàn quyền truy cập space và link bên trong. Có thể mời người khác và quản lý quyền của họ.