Chuyển đến nội dung chính
Trước khi có thể làm việc cùng nhau trong Li2, bạn cần mời đồng nghiệp vào Organization (Tổ chức). Bài viết này hướng dẫn bạn cách mời, phân vai trò và quản lý thành viên trong Organization, để mọi người có tài khoản riêng trước khi bắt đầu làm việc với Space. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng:
  • Bạn đang là Organization Owner
  • Organization của bạn chưa vượt quá giới hạn thành viên theo gói dịch vụ.

​
Cách mời thành viên vào tổ chức

1

Mở cài đặt tổ chức

Đăng nhập vào app.li2.aiVào tab Cài đặt tổ chức -> Nhấn chọn Thành viên
2

Mời thành viên

Tại mục Mời thành viên mới:
  • Nhập email của người cần mời
  • Tìm hiểu các quyền theo vai trò và chọn vai trò thành viên phù hợp (Owner hoặc Member)
Nhấn Mời để thêm thành viên
Hệ thống sẽ gửi Email mời tham gia tổ chức đến đồng đội của bạn. Thành viên chỉ cần chấp nhận lời mời trong Email để được chuyển thẳng vào dashboard của tổ chức và bắt đầu làm việc theo quyền đã được cấp. Thư mời có hiệu lực trong vòng 7 ngày - bạn cần gửi lời mời mới khi thư hết hạn.

​
Cách xóa thành viên khỏi tổ chức

Khi có thành viên không còn tham gia dự án hoặc cần thu hồi quyền truy cập, bạn có thể xóa họ khỏi tổ chức. Cách thực hiện:
1

Vào cài đặt tổ chức

Vào tab Cài đặt tổ chức → chọn Thành viên
2

Xoá thành viên trong tổ chức

Trong Danh sách thành viên, nhấn vào menu Vai trò của thành viên cần xóaChọn Xóa, nhấn Xác nhận để gỡ thành viên khỏi tổ chức
Ngay sau đó, thành viên sẽ không còn quyền truy cập vào tổ chức và các Space liên quan.
Lưu ý quan trọng khi quản lý thành viên trên Li2
  • Mỗi tổ chức được thêm tối đa 15 thành viên.
  • Chỉ Owner mới có quyền mời, phân quyền hoặc xóa thành viên.
  • Xóa thành viên không làm mất link, QR hay dữ liệu đã tạo.
  • Quyền trong tổ chức và quyền trong Space là khác nhau.
  • Mọi thay đổi về thành viên đều được ghi nhận trong Audit Logs.