Chuyển đến nội dung chính
Trên Li2, mọi hoạt động làm việc nhóm đều bắt đầu từ Tổ chức (Organization). Organization giúp bạn quản lý ai đang tham gia hệ thống, ai có quyền quản trị, trước khi phân chia công việc và dữ liệu trong các Space. Khi bạn đăng nhập vào Li2, hệ thống sẽ tự động đặt sẵn tổ chức mặc định cho bạn với tên “Default Organization”. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên tổ chức bất cứ lúc nào. Ví dụ bạn đang có team Marketing và team Truyền thông nội bộ cùng dùng Li2. Trước tiên, tất cả thành viên của hai team cần được mời vào cùng một Organization. Sau đó, từng team sẽ làm việc trong các Space riêng, với quyền được kiểm soát độc lập.

​
Quản lý thành viên trong tổ chức

Thông qua Organization, bạn có thể:
  • Mời thành viên mới vào Tổ chức.
  • Phân vai trò phù hợp (Owner/Member):
    • Owner: toàn quyền, không bị giới hạn bất kỳ hành động nào
    • Member: làm việc trong phạm vi được cấp & tài nguyên của chính mình
  • Theo dõi danh sách thành viên.
  • Thay đổi vai trò hoặc xoá thành viên khi không còn nhu cầu.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết & các lưu ý trong bài viết Cách mời và quản lý thành viên trong Tổ chức trên Li2

​
Cập nhật thông tin Tổ chức

Quy trình này cho phép chỉnh sửa thông tin nhận diện của Tổ chức. Các bước thực hiện:
1

Mở Cài đặt tổ chức

Đăng nhập vào App Li2Nhấn chọn tên Tổ chức ở thanh trên cùng, chọn Cài đặt
Vao Tab Cai Dat To Chuc
Vào tab Cài đặt tổ chức → chọn Cập nhật tổ chức
2

Tạo tên Tổ chức

Tùy chỉnh Tên Tổ chức theo mong muốn.Nhấn Lưu để hoàn tất.
Doi Ten To Chuc 1

​
Xóa tổ chức

Khi xoá Tổ chức:
  • Toàn bộ dữ liệu thuộc Tổ chức (Space, link, QR, analytics, thành viên) sẽ bị xoá vĩnh viễn.
  • Hành động không thể khôi phục lại
  • Chỉ Owner của Tổ chức mới có quyền thực hiện.
Các bước thực hiện:
1

Vào Cài đặt tổ chức

Đăng nhập vào App Li2Nhấn chọn tên Tổ chức ở thanh trên cùng, chọn Cài đặt
Vao Tab Cai Dat To Chuc 1
Vào tab Cài đặt tổ chức → chọn Xóa Tổ chức.
Nhan Xoa To Chuc
2

Xoá tổ chức

Nhấp vào nút Xóa tổ chức, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận yêu cầu
Xac Nhan Xoa To Chuc
Bạn cần điền chính xác tên tổ chức vào ô TênChọn Xác nhận để xóa
Khi Tổ chức và thành viên đã được thiết lập, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo là quản lý link theo từng dự án thông qua Space. Tìm hiểu thêm: Space là gì? Phân quyền trong Space trên Li2 để nắm rõ cách tổ chức link và kiểm soát quyền thao tác của từng thành viên trong Space.